Haut-parleurs | Haut-parleurs bluetooth | Haut-parleurs bon marché | Haut-parleurs maison

Comment présider une réunion

July 12, 2017

Vous ne devez pas être sur une scène pour être un conférencier public. Votre plate-forme peut être une salle de réunion. La façon dont vous vous présentez lors de la présidence d'une réunion détermine si vous êtes ou non perçu comme un leader. Voici quelques conseils à garder à l'esprit quand il vous appartient de prendre en charge.

Sachez pourquoi vous tenez la réunion. Quels sont les résultats que vous essayez d'atteindre? Cela vous tiendra concentré et déterminé.

Clarifiez votre rôle de président. Comment les participants vous perçoivent? Avez-vous appelé la réunion? Les participants vous font-ils rapport? Si vous êtes le patron, les gens peuvent avoir peur de dire leur esprit. Si vous n'êtes pas le patron, qu'est-ce que les gens attendent de vous en tant que président?

Configurez un ton positif au début de la réunion. Saluez les gens avant de vous asseoir. Brisez la glace avec un léger humour pour détendre le groupe. Les gens sont souvent tentés et surveillés pendant les premières minutes. Fournir du café s'il y a lieu. Les gens se lient autour des aliments et des boissons.

Fournissez un ordre du jour écrit sur un document ou un tableau papier. L'ordre du jour tient la réunion sur la bonne voie. Laissez le groupe connaître le calendrier et les lignes directrices pour travailler ensemble. "Nous avons seulement quarante minutes aujourd'hui. Je vais vous mettre à jour sur la situation du service à la clientèle, puis j'aimerais que nous réfléchissions certaines solutions aux défis auxquels nous sommes confrontés."

Commencez à l'heure. N'attendez pas les trafiquants. Si vous commencez et finissez à l'heure, vous prévoyez que les gens soient prompts.

Créez un intérêt avec un titre attrayant. Au lieu d'un sujet de gestion sur "Business Etiquette", le titre "Qu'est-ce que la rudesse vous coûte?" Nommez une personne pour prendre des minutes afin que vous puissiez plus tard examiner les discussions qui ont eu lieu et les décisions qui ont été prises. Gérer la dynamique de groupe. Ne laissez pas une personne dominer. Demandez d'autres avis. Si certaines personnes se taisent, éloignez-les en demandant leurs pensées.

Gérer les conflits de manière impartiale. Encouragez la coopération en précisant ce que les gens ont dit et ensuite en demandant aux participants de proposer des solutions. Les arguments chauffés peuvent exiger un délai d'attente dans lequel les membres du groupe prennent une courte pause et le retour lorsqu'ils se sont refroidis.

Affectez un chronométreur si le temps est une contrainte majeure.

Donnez un bref résumé ou Récapitulez-vous avant de passer à la zone suivante. Assurez-vous que les gens comprennent ce que le groupe a accepté.

Fin par une étape d'action … Les réunions échouent parce que les gens ne sont pas tenus responsables. Résumez les étapes d'action que les membres du groupe doivent prendre et joignez un intervalle de temps à chaque action. Le seul moyen d'obtenir un engagement est d'attribuer une date limite.

En suivant ces conseils, vous organiserez des réunions plus efficaces et obtiendrez du respect en tant que leader confiant.

Copyright © Diane DiResta. Tous droits réservés.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *